1. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali indicati in questa pagina sono trattati nell’esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all’esercizio dei propri pubblici poteri (ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e) del Regolamento UE 2016/679 e dell’art. 2-ter del D.Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii.), ivi incluse la gestione e tutela del patrimonio culturale e le connesse attività di comunicazione.

I dati personali da Voi forniti sono trattati unicamente per finalità strettamente connesse e necessarie alla fruizione del sito e dei servizi richiesti, ovvero per finalità funzionali allo svolgimento di ricerche, analisi e statistiche, invio di materiale informativo e di aggiornamenti su iniziative e programmi del Ministero, nonché per l’organizzazione e la gestione delle attività di formazione, aggiornamento professionale ed eventi culturali (quali convegni, mostre, seminari e giornate di studio) promossi dalla Soprintendenza, ivi inclusa la raccolta dei dati tramite moduli interni per l’emissione e l’invio dei relativi attestati di formazione e di partecipazione.

Qualora l’interessato, in occasione della compilazione di un modulo per la partecipazione a un evento, corso o iniziativa, esprima apposito e distinto consenso, l’indirizzo e-mail fornito potrà essere altresì utilizzato per l’invio di comunicazioni relative a futuri eventi, iniziative e attività promosse dalla Soprintendenza, anche tramite i propri canali social istituzionali. Tale trattamento ha base giuridica nel consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a del Regolamento) ed è in ogni caso facoltativo: il mancato consenso non pregiudica in alcun modo la fruizione del servizio richiesto (es. il rilascio dell’attestato).

I dati raccolti sono altresì utilizzati, nei limiti delle rispettive competenze, per le seguenti finalità istituzionali della Soprintendenza: organizzazione e gestione delle attività di formazione e aggiornamento professionale; organizzazione di eventi, convegni, mostre e iniziative culturali; attività di comunicazione istituzionale, valorizzazione e promozione del patrimonio culturale, ivi incluse le comunicazioni tramite le piattaforme di social media (limitatamente ai dati per cui sia stato prestato apposito consenso ai sensi del paragrafo precedente); studi, ricerche e statistiche interne sulla partecipazione alle attività promosse dalla Soprintendenza.

Ai sensi dell’art. 13 par. 3 Regolamento, qualora il Titolare intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornisce all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.

Ai sensi dell’art. 5, par. 1, lett. e) del Regolamento, i dati sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento delle attività amministrative e istituzionali cui si riferiscono, e comunque secondo i criteri e i tempi stabiliti dal piano di conservazione e scarto della documentazione amministrativa del Ministero della Cultura. I dati trattati sulla base del consenso sono conservati fino a revoca dello stesso. I dati pubblicati autonomamente dagli utenti sui canali social ministeriali rimangono memorizzati sulle piattaforme terze secondo le policy privacy dei singoli provider e le impostazioni del profilo dell’utente.

2. Tipi di dati trattati e finalità (dati comunicati dall’utente)

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del MiC, i commenti, messaggi privati, condivisioni, “like” inviati dagli utenti ai profili/pagine istituzionali sui social media (laddove questa possibilità sia prevista), nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

Nel caso di compilazione di moduli interni (sia digitali che cartacei) forniti dalla SABAP per il comune di Napoli dedicati all’iscrizione e partecipazione a corsi di formazione o eventi culturali (quali convegni, seminari e giornate di studio), i dati identificativi, previdenziali o professionali eventualmente richiesti (quali ad esempio: nome, cognome, codice fiscale, albo/ordine professionale di appartenenza, struttura/ente di afferenza, indirizzo e-mail) saranno trattati esclusivamente per la gestione organizzativa delle presenze, per l’eventuale accreditamento professionale e per procedere all’emissione e alla trasmissione degli attestati di formazione o di partecipazione richiesti.

Per i dati raccolti tramite le piattaforme social, il Ministero opera in regime di Contitolarità del Trattamento (art. 26 GDPR) con i rispettivi gestori delle piattaforme (es. Meta, Google, Microsoft). I gestori sono responsabili delle modalità tecnologiche di tracciamento (cookie e pixel) e dell’analisi statistica dei dati.

3. Preposto al trattamento dei dati

Ai sensi dell’art. 8 del Decreto Ministeriale n. 147 del 14/03/2019, preposto al trattamento dei dati è il Soprintendente della Soprintendenza Archeologia, Belle Arti e Paesaggio per il Comune di Napoli, contattabile ai seguenti recapiti: PEO [inserire], PEC [inserire], Palazzo Reale, Napoli.